Business bereits vorhanden
Wir ergänzen Ihre bestehenden digitalen Mitarbeiterprofile um SIGNATURE und verbinden die vorgesehenen Microsoft-365-Benutzer.
identDIGITAL SIGNATURE
Zentrale E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 – immer aktuell im neuen Outlook-Entwurf.
SIGNATURE ergänzt identDIGITAL Business und seine digitalen Mitarbeiterprofile. Pflegen Sie Profildaten und Signaturdesign an einem Ort; identDIGITAL setzt beim Erstellen einer neuen Outlook-Mail automatisch die aktuell zugewiesene Signatur ein.
Ohne E-Mail-Zugriff. Ohne Mailflow. Ohne Versand über identDIGITAL. Schweizer Betreuung durch identDIGITAL.
SIGNATURE unverbindlich anfragen So funktioniert esWas ist identDIGITAL SIGNATURE?
identDIGITAL SIGNATURE ist das E-Mail-Signatur-Zusatzmodul zu identDIGITAL Business. Es verwendet die digitalen Mitarbeiterprofile als zentrale Datenbasis und ist deshalb nicht ohne diese Profile nutzbar. Unternehmen gestalten Signaturen zentral und weisen sie Mitarbeitenden zu; identDIGITAL liest oder versendet dabei keine E-Mails.
Wichtige Voraussetzung
SIGNATURE funktioniert immer mit identDIGITAL Business.
Jeder SIGNATURE-Benutzer benötigt ein digitales Mitarbeiterprofil in identDIGITAL Business. Dieses Profil liefert Name, Funktion, Kontaktdaten, Profilbild und Profil-Link für die persönliche E-Mail-Signatur.
Noch keine digitalen Profile
Kein Problem: Wir richten identDIGITAL Business mit den benötigten Mitarbeiterprofilen und SIGNATURE gemeinsam als Kombilösung ein.
Kontaktdaten einmal ändern. Profil und Signatur bleiben zusammen aktuell.
Ändert sich eine Telefonnummer, Position, Abteilung, Website oder ein Profilbild, pflegt der berechtigte Administrator die Daten zentral. Beim nächsten neuen Outlook-Entwurf wird die aktuell zugewiesene Signatur eingesetzt. Bestehende Entwürfe und bereits versendete E-Mails werden nicht rückwirkend verändert.
Einheitlich auftreten, individuell bleiben
Eine Datenquelle
Weniger Doppelpflege zwischen Mitarbeiterprofil und Signatur.
Einheitlicher Markenauftritt
Farben, Schriften, Logo, Bilder und rechtliche Angaben zentral steuern.
Persönlich pro Mitarbeiter
Name, Funktion, Kontaktdaten, Profilbild und Profil-Link bleiben individuell.
Kampagnen ohne Signaturchaos
Banner zeitlich steuern und nach Firma, Gruppe oder Person zuweisen.
Versionen und Vorschau
Änderungen nachvollziehen, ältere Stände ansehen und kontrolliert wiederherstellen.
Automatisch in Outlook
Die wirksame Signatur erscheint bei einer wirklich neuen Nachricht.
So funktioniert die zentrale Outlook-Signatur
- Microsoft 365 verbinden: Der Administrator erteilt den vorgesehenen Tenant-Consent und synchronisiert ausschliesslich das benötigte Verzeichnis.
- Mitarbeitende zuordnen: Microsoft-Benutzer werden den passenden identDIGITAL-Profilen zugewiesen.
- Design und Regeln festlegen: Zentrales Design, individuelle Ausnahmen, Versionen, Banner und Kampagnen konfigurieren.
- Einmal im Add-in anmelden: Der Mitarbeitende öffnet „identDIGITAL Signaturen“ in Outlook und meldet sich einmal mit dem beruflichen Microsoft-365-Konto an.
- Neue Mail erstellen: Beim nächsten neuen Outlook-Entwurf wird die aktuell zugewiesene Signatur automatisch eingefügt.
Alles für konsistente Mitarbeitersignaturen
Gestaltung, Zuweisung und Aktualisierung bleiben in identDIGITAL nachvollziehbar und zentral steuerbar.
- Vier professionelle Layouts
- Farben, Schriften, Ausrichtung und Abstände
- Firmenlogo und persönliches Profilbild
- Permanente Bannerbilder mit Ziel-Link
- Zeitgesteuerte Kampagnenbanner
- Zentrales Design und individuelle Personendesigns
- Zuweisung nach Firma, Gruppe oder Person
- Versionen, historische Vorschau und Wiederherstellung
- Aktuelle Outlook-Vorschau
- Microsoft-365-Verzeichniszuordnung und Einfügung in neue Outlook-Entwürfe
Automatisch eingesetzt. Ohne Zugriff auf Ihre E-Mails.
Das Outlook-Add-in ruft nur die aktuell zugewiesene Signatur ab und fügt sie in einen geöffneten neuen Entwurf ein.
- identDIGITAL liest keine E-Mail-Inhalte.
- identDIGITAL versendet und routet keine E-Mails.
- Es gibt keinen serverseitigen Mailflow über identDIGITAL.
- Es werden keine Mail-, Kalender-, Datei- oder Schreibberechtigungen verlangt.
- Für die Signaturinsertion wird nur der enge eigene Berechtigungsumfang signature.insert genutzt.
Für gängige Microsoft-365-Outlook-Umgebungen
Unterstützt werden Outlook im Web, neue und klassische Outlook-Versionen für Windows gemäss Microsoft-Anforderungsset sowie die neue Outlook-Oberfläche auf dem Mac. Auf dem Mac ist eine aktuelle Microsoft-365-Version erforderlich.
Die automatische Anmeldung ist für berufliche oder schulische Microsoft-365-/Entra-Konten gedacht, nicht für private Gmail- oder Outlook.com-Postfächer, die nur in Outlook eingebunden wurden. Eine Internetverbindung ist erforderlich.
SIGNATURE-Zusatzpreis pro aktiviertem Benutzer
Der Richtpreis gilt für das SIGNATURE-Zusatzmodul. identDIGITAL Business mit digitalen Mitarbeiterprofilen ist die notwendige Basis. Die Mindestmenge beträgt 10.
| Benutzer | Jahresabo pro Benutzer/Monat |
|---|---|
| 10–24 | CHF 1.00 |
| 25–49 | CHF 0.90 |
| 50–99 | CHF 0.80 |
| 100–249 | CHF 0.70 |
| 250+ | CHF 0.60 |
Mindestmenge: 10 Benutzer Monatlich kündbar: 15 % Aufschlag Preise exkl. MwSt.
Nur SIGNATURE-Zusatzpreis – Business-Basis nicht enthalten. Die unten gezeigten Preise sind nur der SIGNATURE-Zusatzpreis. identDIGITAL Business und die digitalen Mitarbeiterprofile sind Voraussetzung und werden separat beziehungsweise als Kombilösung angeboten.
PRO für Einzelpersonen. SIGNATURE für zentral verwaltete Teams.
PRO ist die persönliche Lösung. Für Unternehmen ist identDIGITAL Business die Basis; SIGNATURE ergänzt diese Basis um zentral gesteuerte Outlook-Signaturen.
Häufige Fragen zu identDIGITAL SIGNATURE
Liest oder versendet identDIGITAL meine E-Mails?
Nein. identDIGITAL liest, versendet und routet keine E-Mails. Das Add-in ruft nur die zugewiesene Signatur ab und fügt sie in einen geöffneten neuen Entwurf ein.
Wann wird die Signatur in Outlook eingesetzt?
Die aktuell zugewiesene Signatur wird eingesetzt, wenn ein wirklich neuer Outlook-Entwurf geöffnet wird.
Werden bestehende Entwürfe oder alte E-Mails verändert?
Nein. Bestehende Entwürfe und bereits versendete E-Mails werden nicht rückwirkend verändert.
Was passiert bei einer neuen Telefonnummer oder Funktion?
Ein berechtigter Administrator aktualisiert die Profildaten zentral. Der nächste neue Outlook-Entwurf verwendet die aktuell zugewiesenen Angaben.
Können Gruppen unterschiedliche Signaturen erhalten?
Ja. Signaturen können nach Firma, Gruppe oder Person zugewiesen und bei Bedarf individuell angepasst werden.
Können Kampagnenbanner zeitlich gesteuert werden?
Ja. Banner können mit Ziel-Link hinterlegt und für definierte Zeiträume gesteuert werden.
Welche Outlook-Versionen werden unterstützt?
Outlook im Web, neue und klassische Outlook-Versionen für Windows gemäss Microsoft-Anforderungsset sowie die neue Outlook-Oberfläche auf einem aktuellen Microsoft 365 für Mac.
Kann SIGNATURE ohne digitale Mitarbeiterprofile genutzt werden?
Nein. SIGNATURE verwendet die digitalen Mitarbeiterprofile aus identDIGITAL Business als Datenbasis. Wenn diese noch fehlen, richten wir Business und SIGNATURE gemeinsam als Kombilösung ein.
Ist SIGNATURE in identDIGITAL PRO enthalten?
Nein. PRO ist die persönliche Lösung für Einzelpersonen. Unternehmen benötigen identDIGITAL Business als Basis; SIGNATURE wird dazu als B2B-Zusatzmodul ab 10 Benutzern eingerichtet.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Die angezeigte Staffel ist nur der SIGNATURE-Zusatzpreis. identDIGITAL Business mit digitalen Mitarbeiterprofilen ist Voraussetzung und wird separat beziehungsweise als Kombilösung angeboten. Monatliche Kündbarkeit kostet 15 % Aufschlag; alle Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach der unverbindlichen Anfrage klären wir die Anforderungen. Anschliessend verbindet ein Administrator Microsoft 365, ordnet Mitarbeitende zu und legt Designs sowie Regeln fest. Die Anfrage selbst aktiviert nichts.
SIGNATURE unverbindlich anfragen
Senden Sie uns die Eckdaten. Falls identDIGITAL Business noch fehlt, planen wir Business und SIGNATURE gemeinsam. Die Anfrage löst weder eine Zahlung noch eine Freischaltung aus.
Unverbindlich. Keine Zahlung und keine automatische Aktivierung. SIGNATURE wird nur mit identDIGITAL Business eingerichtet.