Business bereits vorhanden
Wir ergänzen Ihre bestehenden digitalen Mitarbeiterprofile um SIGNATURE und verbinden die vorgesehenen Microsoft-365-Benutzer.
identDIGITAL SIGNATURE
Einheitliche E-Mail-Signaturen. Zentral verwaltet.
SIGNATURE ergänzt identDIGITAL Business und seine digitalen Mitarbeiterprofile. Pflegen Sie Profildaten und Signaturdesign an einem Ort; identDIGITAL setzt beim Erstellen einer neuen Outlook-Mail automatisch die aktuell zugewiesene Signatur ein.
Signaturen ohne Umleitung Ihrer Outlook-Nachrichten. Schweizer Betreuung durch identDIGITAL.
SIGNATURE unverbindlich anfragen So funktioniert esWas ist identDIGITAL SIGNATURE?
identDIGITAL SIGNATURE ist unser E-Mail-Signatur-Zusatzmodul zu identDIGITAL Business. Die digitalen Mitarbeiterprofile liefern die persönlichen Angaben. Unternehmen gestalten Signaturen zentral und weisen sie Mitarbeitenden zu; Ihre Outlook-Nachrichten werden weiterhin über Microsoft versendet.
Wichtige Voraussetzung
SIGNATURE funktioniert immer mit identDIGITAL Business.
Jeder SIGNATURE-Benutzer benötigt ein digitales Mitarbeiterprofil in identDIGITAL Business. Dieses Profil liefert Name, Funktion, Kontaktdaten, Profilbild und Profil-Link für die persönliche E-Mail-Signatur.
Noch keine digitalen Profile
Kein Problem: Wir richten identDIGITAL Business mit den benötigten Mitarbeiterprofilen und SIGNATURE gemeinsam als Kombilösung ein.
Kontaktdaten einmal ändern. Profil und Signatur bleiben zusammen aktuell.
Ändert sich eine Telefonnummer, Position, Abteilung, Website oder ein Profilbild, pflegt der berechtigte Administrator die Daten zentral. Beim nächsten neuen Outlook-Entwurf wird die aktuell zugewiesene Signatur eingesetzt. Bestehende Entwürfe und bereits versendete E-Mails werden nicht rückwirkend verändert.
Einheitlich auftreten, individuell bleiben
Eine Datenquelle
Weniger Doppelpflege zwischen Mitarbeiterprofil und Signatur.
Einheitlicher Markenauftritt
Farben, Schriften, Logo, Bilder und rechtliche Angaben zentral steuern.
Persönlich pro Mitarbeiter
Name, Funktion, Kontaktdaten, Profilbild und Profil-Link bleiben individuell.
Kampagnen ohne Signaturchaos
Banner zeitlich steuern und nach Firma, Gruppe oder Person zuweisen.
Versionen und Vorschau
Änderungen nachvollziehen, ältere Stände ansehen und kontrolliert wiederherstellen.
Automatisch in Outlook
Die wirksame Signatur erscheint bei einer wirklich neuen Nachricht.
So funktioniert die zentrale Outlook-Signatur
- Microsoft 365 verbinden: Der Administrator erteilt den vorgesehenen Tenant-Consent und synchronisiert ausschliesslich das benötigte Verzeichnis.
- Outlook-Add-in bereitstellen: Der Administrator stellt „identDIGITAL Signaturen“ einmal im Microsoft 365 Admin Center für alle Mitarbeitenden bereit.
- Signatur gestalten: Zentrales Design, individuelle Ausnahmen, Versionen, Banner und Kampagnen konfigurieren.
- Zuordnen & zuweisen: Microsoft-Benutzer werden den passenden identDIGITAL-Profilen zugeordnet; die Signatur gilt für alle, für Gruppen oder für einzelne Personen.
- Einmal anmelden & testen: Mitarbeitende öffnen „identDIGITAL Signaturen“ in Outlook und melden sich einmal mit dem beruflichen Microsoft-365-Konto an. Danach wird die zugewiesene Signatur automatisch in jede neue E-Mail eingefügt.
Alles für konsistente Mitarbeitersignaturen
Gestaltung, Zuweisung und Aktualisierung bleiben in identDIGITAL nachvollziehbar und zentral steuerbar.
- Vier professionelle Layouts
- Farben, Schriften, Ausrichtung und Abstände
- Firmenlogo und persönliches Profilbild
- Permanente Bannerbilder mit Ziel-Link
- Zeitgesteuerte Kampagnenbanner
- Zentrales Design und individuelle Personendesigns
- Zuweisung nach Firma, Gruppe oder Person
- Versionen, historische Vorschau und Wiederherstellung
- Aktuelle Outlook-Vorschau
- Microsoft-365-Verzeichniszuordnung und Einfügung in neue Outlook-Entwürfe
- Geschäfts- und direkte E-Mail getrennt steuerbar
Direkt im Entwurf. Ohne Umleitung Ihrer Nachrichten.
Bei der automatischen Einfügung werden Mailtext, Betreff, Empfänger und Anhänge nicht an den identDIGITAL-Signaturdienst übertragen.
- Ihre Outlook-Nachrichten werden weiterhin über Microsoft versendet – ohne identDIGITAL-Mailrelay.
- Das Add-in benötigt ReadWriteItem: eine Lese-/Schreibberechtigung am aktuell geöffneten Element. Im Manifest ist keine postfachweite ReadWriteMailbox-Berechtigung vorgesehen.
- Für den Abruf der zugewiesenen Signatur verwendet das Add-in unseren API-Scope signature.insert; die Microsoft-Rechte sind davon getrennt.
- Die Firmenverbindung nutzt Verzeichnisdaten für Benutzer und Gruppen. Ihre IT prüft und genehmigt die tatsächlich erteilten Microsoft-Rechte bei der Einrichtung.
- Separat angeforderte Einrichtungs-E-Mails sind ein eigener Vorgang, nicht der Versand Ihrer Outlook-Korrespondenz.
Auf Ihre Microsoft-365-Outlook-Umgebung abgestimmt
Die automatische Einfügung wurde in Outlook im Web und in einem iPhone-Pilot mit Outlook iOS 5.2639.0 geprüft. Das Manifest unterstützt auch Outlook Desktop; konkrete Windows-/Mac-Versionen und IT-Richtlinien werden beim Rollout getestet. Android ist nicht pauschal abgenommen. Apple Mail und andere Mailapps führen dieses Outlook-Add-in nicht aus.
Berufliches oder schulisches Microsoft-365-/Entra-Konto, Add-in-Bereitstellung, passende Kontozuordnung und Internetverbindung sind Voraussetzungen. Bestehende Entwürfe und gesendete Nachrichten bleiben unverändert. Keine allgemeine Sofort- oder Mobile-Garantie.
SIGNATURE-Zusatzpreis pro aktiviertem Benutzer
Der Richtpreis gilt für das SIGNATURE-Zusatzmodul. identDIGITAL Business mit digitalen Mitarbeiterprofilen ist die notwendige Basis. Die Mindestmenge beträgt 10.
| Benutzer | Jahresabo pro Benutzer/Monat |
|---|---|
| 10–24 | CHF 1.00 |
| 25–49 | CHF 0.90 |
| 50–99 | CHF 0.80 |
| 100–249 | CHF 0.70 |
| 250+ | CHF 0.60 |
Mindestmenge: 10 Benutzer Monatlich kündbar: 15 % Aufschlag Preise exkl. MwSt.
Nur SIGNATURE-Zusatzpreis – Business-Basis nicht enthalten. Die unten gezeigten Preise sind nur der SIGNATURE-Zusatzpreis. identDIGITAL Business und die digitalen Mitarbeiterprofile sind Voraussetzung und werden separat beziehungsweise als Kombilösung angeboten.
PRO für Einzelpersonen. SIGNATURE für zentral verwaltete Teams.
PRO ist die persönliche Lösung. Für Unternehmen ist identDIGITAL Business die Basis; SIGNATURE ergänzt diese Basis um zentral gesteuerte Outlook-Signaturen.
Häufige Fragen zu identDIGITAL SIGNATURE
Wie arbeitet SIGNATURE mit meinen Outlook-Nachrichten?
Die automatische Einfügung überträgt Mailtext, Betreff, Empfänger und Anhänge nicht an unseren Signaturdienst. Ihre Nachrichten werden weiterhin über Microsoft versendet. Das Add-in benötigt technisch ReadWriteItem am aktuell geöffneten Element; das ist keine Garantie, dass es technisch keinerlei Mailzugriff haben kann. Verzeichnisverbindung und API-Scope sind separate Berechtigungsebenen und werden mit Ihrer IT eingerichtet. Optional angeforderte Einrichtungs-E-Mails bleiben ein separater Vorgang.
Wann wird die Signatur in Outlook eingesetzt?
Die aktuell zugewiesene Signatur wird eingesetzt, wenn ein wirklich neuer Outlook-Entwurf geöffnet wird.
Werden bestehende Entwürfe oder alte E-Mails verändert?
Nein. Bestehende Entwürfe und bereits versendete E-Mails werden nicht rückwirkend verändert.
Was passiert bei einer neuen Telefonnummer oder Funktion?
Ein berechtigter Administrator aktualisiert die Profildaten zentral. Der nächste neue Outlook-Entwurf verwendet die aktuell zugewiesenen Angaben.
Können Gruppen unterschiedliche Signaturen erhalten?
Ja. Signaturen können nach Firma, Gruppe oder Person zugewiesen und bei Bedarf individuell angepasst werden.
Können Kampagnenbanner zeitlich gesteuert werden?
Ja. Banner können mit Ziel-Link hinterlegt und für definierte Zeiträume gesteuert werden.
Welche Outlook-Versionen werden unterstützt?
Die automatische Einfügung wurde in Outlook im Web und in einem iPhone-Pilot mit Outlook iOS 5.2639.0 geprüft. Das Manifest unterstützt auch Outlook Desktop; konkrete Windows-/Mac-Versionen und IT-Richtlinien werden beim Rollout getestet. Android ist nicht pauschal abgenommen. Apple Mail und andere Mailapps führen dieses Outlook-Add-in nicht aus. Berufliches oder schulisches Microsoft-365-/Entra-Konto, Add-in-Bereitstellung, passende Kontozuordnung und Internetverbindung sind Voraussetzungen. Bestehende Entwürfe und gesendete Nachrichten bleiben unverändert. Keine allgemeine Sofort- oder Mobile-Garantie.
Kann SIGNATURE ohne digitale Mitarbeiterprofile genutzt werden?
Nein. SIGNATURE verwendet die digitalen Mitarbeiterprofile aus identDIGITAL Business als Datenbasis. Wenn diese noch fehlen, richten wir Business und SIGNATURE gemeinsam als Kombilösung ein.
Ist SIGNATURE in identDIGITAL PRO enthalten?
Nein. PRO ist die persönliche Lösung für Einzelpersonen. Unternehmen benötigen identDIGITAL Business als Basis; SIGNATURE wird dazu als B2B-Zusatzmodul ab 10 Benutzern eingerichtet.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Die angezeigte Staffel ist nur der SIGNATURE-Zusatzpreis. identDIGITAL Business mit digitalen Mitarbeiterprofilen ist Voraussetzung und wird separat beziehungsweise als Kombilösung angeboten. Monatliche Kündbarkeit kostet 15 % Aufschlag; alle Preise verstehen sich exkl. MwSt.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Nach der unverbindlichen Anfrage klären wir die Anforderungen. Anschliessend verbindet ein Administrator Microsoft 365 und stellt das Outlook-Add-in für alle bereit, gestaltet die Signatur und weist sie den Mitarbeitenden zu. Die Anfrage selbst aktiviert nichts.
SIGNATURE unverbindlich anfragen
Senden Sie uns die Eckdaten. Falls identDIGITAL Business noch fehlt, planen wir Business und SIGNATURE gemeinsam. Die Anfrage löst weder eine Zahlung noch eine Freischaltung aus.
Unverbindlich. Keine Zahlung und keine automatische Aktivierung. SIGNATURE wird nur mit identDIGITAL Business eingerichtet.