identDIGITAL SIGNATURE
SIGNATURE complète identDIGITAL Business : chaque utilisateur a besoin d’un profil numérique de collaborateur dans Business, qui fournit ses données personnelles. Gérez ces coordonnées et le design des signatures à un seul endroit ; lorsqu’un collaborateur connecté crée un nouveau message Outlook, identDIGITAL insère automatiquement la signature qui lui est actuellement attribuée.
Sans accès aux e-mails. Sans flux de messagerie. Sans envoi via identDIGITAL. Accompagnement en Suisse par identDIGITAL.
Demander Business + SIGNATURE sans engagement Voici comment cela fonctionneidentDIGITAL SIGNATURE est un module complémentaire d’identDIGITAL Business destiné aux entreprises ; il n’est pas utilisable de manière autonome. Chaque utilisateur de SIGNATURE a besoin d’un profil numérique de collaborateur dans Business, qui fournit les données personnelles et les coordonnées de sa signature. Le module permet de concevoir les signatures e-mail de manière centralisée, de les attribuer à des collaborateurs et de les insérer automatiquement dans de nouveaux brouillons Outlook. Si votre entreprise n’a pas encore de profils, identDIGITAL met en place Business et SIGNATURE ensemble lors de l’onboarding. identDIGITAL ne lit ni n’envoie aucun e-mail.
Prérequis
identDIGITAL SIGNATURE est exclusivement un module complémentaire d’identDIGITAL Business, et non un produit utilisable de manière autonome.
Nous ajoutons SIGNATURE à votre environnement Business existant. Chaque utilisateur de SIGNATURE utilise son profil numérique de collaborateur dans identDIGITAL Business ; ce profil fournit les données personnelles de sa signature.
Lors de l’onboarding, identDIGITAL met en place identDIGITAL Business et SIGNATURE ensemble sous la forme d’une solution combinée, afin de créer les profils numériques de collaborateurs nécessaires.
Lorsqu’un numéro de téléphone, une fonction, un service, un site web ou une photo de profil change, un administrateur autorisé met les données à jour de manière centralisée dans le profil numérique de collaborateur d’identDIGITAL Business. Dans le prochain nouveau brouillon Outlook, la signature actuellement attribuée est insérée. Les brouillons déjà existants et les e-mails déjà envoyés ne sont pas modifiés rétroactivement.
Réduisez la double saisie entre le profil collaborateur et la signature e-mail.
Gérez de manière centralisée les couleurs, polices, logos, images et mentions légales.
Le nom, la fonction, les coordonnées, la photo de profil et le lien de profil restent individuels.
Planifiez des bannières dans le temps et attribuez-les précisément par entreprise, groupe ou personne.
Suivez les modifications, consultez les versions antérieures et restaurez-les de manière contrôlée.
La signature actuellement valable apparaît lorsqu’un véritable nouveau message est créé dans Outlook.
Le design, l’attribution et la mise à jour restent traçables et gérés de manière centralisée dans identDIGITAL.
identDIGITAL est limité à l’insertion de la signature attribuée dans un nouveau brouillon Outlook déjà ouvert.
identDIGITAL SIGNATURE prend en charge Outlook sur le web, les nouvelles et classiques versions d’Outlook pour Windows conformément aux ensembles d’exigences Microsoft, ainsi que la nouvelle interface Outlook sur Mac.
Sur Mac, une version Microsoft 365 à jour est nécessaire. La connexion automatique est prévue pour les comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365 / Entra. Les boîtes Gmail privées ou Outlook.com privées simplement ajoutées dans Outlook ne sont pas prises en charge pour cette connexion automatique. Une connexion Internet est nécessaire.
Le prix indicatif du module complémentaire SIGNATURE dépend du nombre d’utilisateurs et du mode de facturation choisi. Chaque utilisateur nécessite un profil numérique de collaborateur dans identDIGITAL Business.
| Utilisateurs | Abonnement annuel par utilisateur/mois |
|---|---|
| 10–24 | CHF 1.00 |
| 25–49 | CHF 0.90 |
| 50–99 | CHF 0.80 |
| 100–249 | CHF 0.70 |
| 250+ | CHF 0.60 |
Minimum 10 utilisateurs Le modèle résiliable chaque mois comprend un supplément de 15 %. Prix hors TVA.
Tous les prix en CHF affichés concernent uniquement le module complémentaire SIGNATURE. La base identDIGITAL Business n’est pas comprise ; elle est proposée séparément ou dans le cadre de la solution combinée Business + SIGNATURE. Tous les prix en CHF affichés concernent uniquement le module complémentaire SIGNATURE. La base identDIGITAL Business n’est pas comprise ; elle est proposée séparément ou dans le cadre de la solution combinée Business + SIGNATURE.
PRO est la solution personnelle. Pour les entreprises, identDIGITAL Business constitue la base et SIGNATURE la complète avec des signatures Outlook gérées de manière centralisée.
Non. identDIGITAL ne lit, n’envoie et ne route aucun e-mail. Aucun flux de messagerie côté serveur ne passe par identDIGITAL. Le complément récupère uniquement la signature attribuée et l’insère dans un nouveau brouillon Outlook déjà ouvert.
La signature actuellement attribuée est insérée lorsque le collaborateur crée un nouveau brouillon Outlook après s’être connecté une fois au complément avec son compte professionnel Microsoft 365.
Non. Seuls les nouveaux brouillons Outlook reçoivent la signature. Les brouillons existants et les e-mails déjà envoyés ne sont pas modifiés rétroactivement.
Un administrateur autorisé met à jour la donnée dans le profil numérique de collaborateur d’identDIGITAL Business. Dans le prochain nouveau brouillon Outlook, la signature attribuée reprend la donnée actuelle.
Oui. Les signatures et variantes peuvent être attribuées par entreprise, groupe ou personne. Les informations personnelles telles que le nom, la fonction, les coordonnées, la photo et le lien de profil restent individuelles.
Oui. Vous pouvez gérer des bannières de campagne dans le temps et les attribuer de manière ciblée selon l’entreprise, le groupe ou la personne.
La solution prend en charge Outlook sur le web, les nouvelles et classiques versions d’Outlook pour Windows conformément aux ensembles d’exigences Microsoft, ainsi que la nouvelle interface Outlook sur Mac. Sur Mac, une version Microsoft 365 à jour est requise. Une connexion Internet est nécessaire.
Non. identDIGITAL PRO et identDIGITAL Business + SIGNATURE sont deux offres distinctes. PRO est destiné à une personne et coûte CHF 99 par an ; il comprend jusqu’à trois profils personnels, quatre signatures personnelles et la connexion Microsoft 365 personnelle. SIGNATURE est exclusivement un module complémentaire d’identDIGITAL Business, à partir de 10 utilisateurs.
Non. Chaque utilisateur de SIGNATURE a besoin d’un profil numérique de collaborateur dans identDIGITAL Business, car ce profil fournit les données personnelles de la signature. Si votre entreprise n’a pas encore de profils, identDIGITAL met en place Business et SIGNATURE ensemble sous la forme d’une solution combinée lors de l’onboarding.
Le prix du module complémentaire SIGNATURE dépend du nombre d’utilisateurs actifs. En abonnement annuel, il est de CHF 1.00, CHF 0.90, CHF 0.80, CHF 0.70 ou CHF 0.60 par utilisateur et par mois selon le palier. Le modèle résiliable chaque mois comporte un supplément de 15 %. Ces prix s’entendent hors TVA et concernent uniquement SIGNATURE ; la base identDIGITAL Business n’est pas comprise et est proposée séparément ou dans la solution combinée Business + SIGNATURE. La configuration en libre-service est incluse.
Si votre entreprise utilise déjà identDIGITAL Business, SIGNATURE est ajouté à votre environnement existant. Si elle n’a pas encore de profils numériques de collaborateurs, identDIGITAL met en place Business et SIGNATURE ensemble sous la forme d’une solution combinée. L’administrateur connecte Microsoft 365, accorde le consentement prévu pour le tenant et synchronise uniquement l’annuaire nécessaire. Les utilisateurs Microsoft sont ensuite associés aux profils numériques de collaborateurs dans Business, les designs et règles sont configurés, puis chaque collaborateur se connecte une fois au complément Outlook avec son compte professionnel Microsoft 365. Une demande sans engagement ne déclenche ni activation ni paiement.
Indiquez-nous vos besoins. SIGNATURE complète identDIGITAL Business et chaque utilisateur nécessite un profil numérique de collaborateur dans Business. Si votre entreprise ne possède pas encore de profils, nous mettons Business et SIGNATURE en place ensemble lors de l’onboarding. Votre demande ne déclenche ni activation ni paiement.
L’envoi de cette demande ne constitue ni une activation ni un paiement. SIGNATURE sera ajouté à votre environnement identDIGITAL Business existant ou mis en place avec Business sous forme de solution combinée lors de l’onboarding.