Utilizzate già identDIGITAL Business?
Aggiungiamo SIGNATURE ai vostri profili digitali esistenti in identDIGITAL Business.
identDIGITAL SIGNATURE
Firme e-mail centrali con identDIGITAL Business: sempre aggiornate nel nuovo messaggio Outlook.
Come modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business, SIGNATURE utilizza i profili digitali dei collaboratori per gestire dati di contatto e design delle firme in un unico punto. Quando un collaboratore collegato crea una nuova e-mail in Outlook, identDIGITAL inserisce automaticamente la firma attualmente assegnata.
Senza accesso alle e-mail. Senza flusso di posta. Senza invio tramite identDIGITAL. Assistenza svizzera di identDIGITAL.
Richiedere il modulo SIGNATURE senza impegno Come funzionaChe cos'è identDIGITAL SIGNATURE?
identDIGITAL SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business che consente di creare centralmente firme e-mail, assegnarle ai collaboratori e inserirle automaticamente nei nuovi messaggi Outlook. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale del collaboratore in identDIGITAL Business, da cui provengono i dati personali e di contatto per la firma. identDIGITAL non legge né invia e-mail.
REQUISITO
SIGNATURE richiede identDIGITAL Business
identDIGITAL SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business e non è utilizzabile autonomamente. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale del collaboratore in identDIGITAL Business: da lì provengono i dati personali per la firma.
Non avete ancora profili digitali?
Durante l'onboarding configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Modificate i dati di contatto una volta. Profilo e firma restano aggiornati insieme.
Se cambiano numero di telefono, funzione, reparto, sito web o immagine del profilo, un amministratore autorizzato aggiorna i dati centralmente. Nel successivo nuovo messaggio Outlook viene inserita la firma attualmente assegnata. Le bozze esistenti e le e-mail già inviate non vengono modificate retroattivamente.
Immagine coerente, personalità per ogni collaboratore
Un'unica fonte dati
Riducete la doppia manutenzione tra profilo del collaboratore e firma e-mail.
Immagine di marca coerente
Gestite centralmente colori, caratteri, logo, immagini e indicazioni legali.
Personale per ogni collaboratore
Nome, funzione, dati di contatto, immagine del profilo e link al profilo restano individuali.
Campagne senza caos nelle firme
Programmate i banner nel tempo e assegnateli in modo mirato per azienda, gruppo o persona.
Versioni e anteprime
Tracciate le modifiche, consultate le versioni precedenti e ripristinatele in modo controllato.
Automaticamente in Outlook
La firma applicabile viene visualizzata quando si crea un messaggio davvero nuovo.
Come funziona la firma centralizzata in Outlook
- Collegare Microsoft 365: L'amministratore concede il consenso tenant previsto e sincronizza esclusivamente la directory necessaria.
- Associare i collaboratori: Gli utenti Microsoft vengono associati ai rispettivi profili digitali dei collaboratori in identDIGITAL Business.
- Definire design e regole: Configurate design centrali, eccezioni individuali, versioni, banner e campagne.
- Accedere una sola volta nell'add-in: Il collaboratore apre «Firme identDIGITAL» in Outlook ed effettua una volta l'accesso con il proprio account Microsoft 365 professionale.
- Creare una nuova e-mail: Nel successivo nuovo messaggio Outlook viene inserita automaticamente la firma attualmente assegnata.
Tutto per firme coerenti dei collaboratori
Design, assegnazione e aggiornamento restano tracciabili e gestiti centralmente in identDIGITAL.
- Quattro layout professionali
- Design configurabile
- Logo e immagine del profilo
- Banner permanenti
- Banner per campagne programmabili
- Design centrali e personali
- Assegnazioni mirate
- Versioni e ripristino
- Anteprima e associazione Microsoft 365
- Inserimento e gestione centrale
Inserita automaticamente. Senza accesso alle vostre e-mail.
identDIGITAL mantiene una chiara separazione tecnica dalla vostra posta elettronica.
- identDIGITAL non legge i contenuti delle e-mail.
- identDIGITAL non invia e-mail.
- identDIGITAL non instrada e-mail.
- Non esiste alcun flusso di posta lato server tramite identDIGITAL.
- L'add-in richiama soltanto la firma assegnata e la inserisce in un nuovo messaggio già aperto.
- Non vengono richieste autorizzazioni per posta, calendario, file o scrittura.
- Per l'inserimento della firma viene utilizzato esclusivamente l'ambito ristretto «signature.insert».
Per i comuni ambienti Outlook di Microsoft 365
Sono supportati Outlook sul web, le versioni nuove e classiche di Outlook per Windows secondo il set di requisiti Microsoft e la nuova interfaccia Outlook su Mac. Su Mac è necessaria una versione aggiornata di Microsoft 365.
L'accesso automatico è pensato per account Microsoft 365/Entra professionali o scolastici, non per caselle private Gmail o Outlook.com aggiunte a Outlook. È necessaria una connessione Internet.
Prezzi trasparenti per il modulo aggiuntivo SIGNATURE
SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business a partire da 10 utenti. Il prezzo visualizzato riguarda soltanto SIGNATURE ed è indicativo; la richiesta non attiva né il modulo né identDIGITAL Business e non comporta alcun pagamento.
| Utenti | Abbonamento annuale per utente/mese |
|---|---|
| 10–24 | CHF 1.00 |
| 25–49 | CHF 0.90 |
| 50–99 | CHF 0.80 |
| 100–249 | CHF 0.70 |
| 250+ | CHF 0.60 |
Quantità minima: 10 utenti. Per la disdetta mensile si applica un supplemento del 15 %. Prezzi escl. IVA.
Tutti i prezzi in CHF indicati si riferiscono esclusivamente al modulo aggiuntivo SIGNATURE. identDIGITAL Business non è incluso ed è disponibile separatamente oppure nella soluzione combinata durante l'onboarding. Tutti i prezzi in CHF indicati si riferiscono esclusivamente al modulo aggiuntivo SIGNATURE. La base identDIGITAL Business non è inclusa ed è proposta separatamente oppure nella soluzione combinata.
PRO personale e SIGNATURE per aziende: la distinzione in breve
identDIGITAL PRO e la combinazione identDIGITAL Business con il modulo aggiuntivo SIGNATURE rispondono a esigenze diverse. PRO è pensato per una persona; SIGNATURE richiede identDIGITAL Business e permette la gestione centralizzata delle firme dei collaboratori tramite i loro profili digitali.
Domande frequenti su identDIGITAL SIGNATURE
identDIGITAL legge o invia le mie e-mail?
No. identDIGITAL non legge, non invia e non instrada e-mail. Non esiste alcun flusso di posta lato server tramite identDIGITAL. L'add-in richiama soltanto la firma assegnata e la inserisce in un nuovo messaggio Outlook già aperto.
Quando viene inserita la firma in Outlook?
La firma attualmente assegnata viene inserita quando il collaboratore crea un nuovo messaggio in Outlook dopo aver effettuato l'accesso all'add-in con il proprio account Microsoft 365 professionale.
Le bozze esistenti o le vecchie e-mail vengono modificate?
No. Le bozze già esistenti e le e-mail già inviate non vengono modificate retroattivamente. Gli aggiornamenti vengono applicati nel successivo nuovo messaggio Outlook.
Cosa accade se cambiano il numero di telefono o la funzione di un collaboratore?
Un amministratore autorizzato aggiorna i dati nel profilo identDIGITAL. Nel successivo nuovo messaggio Outlook viene inserita la firma assegnata con i dati aggiornati.
Gruppi o persone diverse possono ricevere firme diverse?
Sì. Le firme possono essere assegnate per azienda, gruppo o persona. Sono inoltre possibili eccezioni individuali rispetto al design centrale.
I banner delle campagne possono essere programmati nel tempo?
Sì. Potete pianificare banner di campagna per un determinato periodo e assegnarli in modo mirato per azienda, gruppo o persona.
Quali versioni di Outlook sono supportate?
Sono supportati Outlook sul web, le versioni nuove e classiche di Outlook per Windows secondo il set di requisiti Microsoft e la nuova interfaccia Outlook su Mac. Su Mac è necessaria una versione aggiornata di Microsoft 365 e serve una connessione Internet.
SIGNATURE è incluso in identDIGITAL PRO?
No. identDIGITAL PRO è un'offerta personale per una persona, a CHF 99 all'anno, con fino a tre profili personali e quattro firme personali. SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business per aziende, disponibile a partire da 10 utenti.
SIGNATURE funziona senza profili digitali dei collaboratori?
No. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale del collaboratore in identDIGITAL Business, che fornisce i dati personali e di contatto per la firma. Se la vostra azienda non dispone ancora di profili, durante l'onboarding configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Come viene calcolato il prezzo per le aziende?
Il prezzo dell'abbonamento annuale per il solo modulo aggiuntivo SIGNATURE dipende dalla fascia di utenti ed è compreso tra CHF 1.00 e CHF 0.60 per utente al mese, con un minimo di 10 utenti. identDIGITAL Business non è incluso ed è offerto separatamente oppure nella soluzione combinata. Per la disdetta mensile si applica un supplemento del 15 %. I prezzi sono escl. IVA e la configurazione self-service è inclusa.
Come si svolge la configurazione?
Se la vostra azienda utilizza già identDIGITAL Business, l'amministratore concede il consenso tenant previsto, sincronizza esclusivamente la directory necessaria, associa gli utenti Microsoft ai rispettivi profili digitali dei collaboratori e configura design e regole. Se non sono ancora presenti profili, configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata durante l'onboarding. Ogni collaboratore accede una sola volta all'add-in Outlook con il proprio account Microsoft 365 professionale. Una richiesta è senza impegno e non attiva né SIGNATURE né identDIGITAL Business.
Richiedere il modulo SIGNATURE senza impegno
Inviateci la vostra richiesta per il modulo aggiuntivo SIGNATURE di identDIGITAL Business. Vi contatteremo personalmente per chiarire le esigenze della vostra azienda e, se necessario, configurare Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Minimo 10 utenti. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale in identDIGITAL Business. I prezzi indicati riguardano esclusivamente SIGNATURE; la richiesta non comporta attivazione né pagamento.