Utilizzate già identDIGITAL Business?
Aggiungiamo SIGNATURE ai vostri profili digitali esistenti in identDIGITAL Business.
identDIGITAL SIGNATURE
Firme e-mail centrali. Un’immagine coordinata.
Come modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business, SIGNATURE utilizza i profili digitali dei collaboratori per gestire dati di contatto e design delle firme in un unico punto. Quando un collaboratore collegato crea una nuova e-mail in Outlook, identDIGITAL inserisce automaticamente la firma attualmente assegnata.
Firme senza reindirizzare i messaggi Outlook. Assistenza svizzera di identDIGITAL.
Richiedere il modulo SIGNATURE senza impegno Come funzionaChe cos'è identDIGITAL SIGNATURE?
identDIGITAL SIGNATURE è il nostro modulo aggiuntivo di firme e-mail per identDIGITAL Business. I profili digitali dei collaboratori forniscono i dati personali. L’azienda gestisce design e assegnazioni centralmente; i messaggi Outlook continuano a essere inviati tramite Microsoft.
REQUISITO
SIGNATURE richiede identDIGITAL Business
identDIGITAL SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business e non è utilizzabile autonomamente. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale del collaboratore in identDIGITAL Business: da lì provengono i dati personali per la firma.
Non avete ancora profili digitali?
Durante l'onboarding configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Modificate i dati di contatto una volta. Profilo e firma restano aggiornati insieme.
Se cambiano numero di telefono, funzione, reparto, sito web o immagine del profilo, un amministratore autorizzato aggiorna i dati centralmente. Nel successivo nuovo messaggio Outlook viene inserita la firma attualmente assegnata. Le bozze esistenti e le e-mail già inviate non vengono modificate retroattivamente.
Immagine coerente, personalità per ogni collaboratore
Un'unica fonte dati
Riducete la doppia manutenzione tra profilo del collaboratore e firma e-mail.
Immagine di marca coerente
Gestite centralmente colori, caratteri, logo, immagini e indicazioni legali.
Personale per ogni collaboratore
Nome, funzione, dati di contatto, immagine del profilo e link al profilo restano individuali.
Campagne senza caos nelle firme
Programmate i banner nel tempo e assegnateli in modo mirato per azienda, gruppo o persona.
Versioni e anteprime
Tracciate le modifiche, consultate le versioni precedenti e ripristinatele in modo controllato.
Automaticamente in Outlook
La firma applicabile viene visualizzata quando si crea un messaggio davvero nuovo.
Come funziona la firma centralizzata in Outlook
- Collegare Microsoft 365: L'amministratore concede il consenso tenant previsto e sincronizza esclusivamente la directory necessaria.
- Distribuire l'add-in Outlook: L'amministratore distribuisce «Firme identDIGITAL» una sola volta a tutti i collaboratori nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Progettare la firma: Configurate design centrali, eccezioni individuali, versioni, banner e campagne.
- Associare e assegnare: Gli utenti Microsoft vengono associati ai rispettivi profili digitali dei collaboratori; la firma vale per tutti, per gruppi o per singole persone.
- Accedere una volta e testare: Il collaboratore apre «Firme identDIGITAL» in Outlook ed effettua una volta l'accesso con il proprio account Microsoft 365 professionale. La firma assegnata viene poi inserita automaticamente in ogni nuova e-mail.
Tutto per firme coerenti dei collaboratori
Design, assegnazione e aggiornamento restano tracciabili e gestiti centralmente in identDIGITAL.
- Quattro layout professionali
- Design configurabile
- Logo e immagine del profilo
- Banner permanenti
- Banner per campagne programmabili
- Design centrali e personali
- Assegnazioni mirate
- Versioni e ripristino
- Anteprima e associazione Microsoft 365
- Inserimento e gestione centrale
- Indirizzo e-mail aziendale e diretto gestibili separatamente
Direttamente nella bozza. Senza reindirizzare i messaggi.
L’inserimento automatico non trasmette testo del messaggio, oggetto, destinatari o allegati al servizio di firme identDIGITAL.
- I messaggi Outlook continuano a essere inviati tramite Microsoft, senza un relay di posta identDIGITAL.
- L’add-in richiede ReadWriteItem: un’autorizzazione di lettura/scrittura per l’elemento aperto. Il manifesto non richiede ReadWriteMailbox per l’intera casella di posta.
- Per recuperare la firma assegnata, l’add-in utilizza il nostro ambito API signature.insert; le autorizzazioni Microsoft sono separate.
- La connessione aziendale utilizza i dati di directory di utenti e gruppi. Il vostro reparto IT verifica e approva le autorizzazioni Microsoft effettivamente concesse durante la configurazione.
- Le e-mail di configurazione richieste separatamente sono un’operazione distinta, non l’invio della corrispondenza Outlook.
Adattato al vostro ambiente Outlook Microsoft 365
L’inserimento automatico è stato testato in Outlook sul web e in un progetto pilota iPhone con Outlook iOS 5.2639.0. Il manifesto supporta anche Outlook Desktop; le versioni Windows/Mac e le policy IT vengono testate durante il rollout. Android non è stato convalidato in generale. Apple Mail e le altre applicazioni di posta non eseguono questo add-in Outlook.
Sono necessari un account Microsoft 365/Entra professionale o scolastico, la distribuzione dell’add-in, la corretta associazione dell’account e una connessione Internet. Bozze esistenti e messaggi inviati restano invariati. Nessuna garanzia generale di inserimento immediato o compatibilità mobile.
Prezzi trasparenti per il modulo aggiuntivo SIGNATURE
SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business a partire da 10 utenti. Il prezzo visualizzato riguarda soltanto SIGNATURE ed è indicativo; la richiesta non attiva né il modulo né identDIGITAL Business e non comporta alcun pagamento.
| Utenti | Abbonamento annuale per utente/mese |
|---|---|
| 10–24 | CHF 1.00 |
| 25–49 | CHF 0.90 |
| 50–99 | CHF 0.80 |
| 100–249 | CHF 0.70 |
| 250+ | CHF 0.60 |
Quantità minima: 10 utenti. Per la disdetta mensile si applica un supplemento del 15 %. Prezzi escl. IVA.
Tutti i prezzi in CHF indicati si riferiscono esclusivamente al modulo aggiuntivo SIGNATURE. identDIGITAL Business non è incluso ed è disponibile separatamente oppure nella soluzione combinata durante l'onboarding. Tutti i prezzi in CHF indicati si riferiscono esclusivamente al modulo aggiuntivo SIGNATURE. La base identDIGITAL Business non è inclusa ed è proposta separatamente oppure nella soluzione combinata.
PRO personale e SIGNATURE per aziende: la distinzione in breve
identDIGITAL PRO e la combinazione identDIGITAL Business con il modulo aggiuntivo SIGNATURE rispondono a esigenze diverse. PRO è pensato per una persona; SIGNATURE richiede identDIGITAL Business e permette la gestione centralizzata delle firme dei collaboratori tramite i loro profili digitali.
Domande frequenti su identDIGITAL SIGNATURE
Come funziona SIGNATURE con i miei messaggi Outlook?
L’inserimento automatico non trasmette testo del messaggio, oggetto, destinatari o allegati al nostro servizio di firme. I messaggi continuano a essere inviati tramite Microsoft. L’add-in richiede tecnicamente ReadWriteItem per l’elemento aperto; ciò non garantisce che non possa tecnicamente accedere al contenuto di un messaggio. Connessione della directory e ambito API sono livelli di autorizzazione separati, configurati con il vostro reparto IT. Le e-mail di configurazione facoltative restano un’operazione separata.
Quando viene inserita la firma in Outlook?
La firma attualmente assegnata viene inserita quando il collaboratore crea un nuovo messaggio in Outlook dopo aver effettuato l'accesso all'add-in con il proprio account Microsoft 365 professionale.
Le bozze esistenti o le vecchie e-mail vengono modificate?
No. Le bozze già esistenti e le e-mail già inviate non vengono modificate retroattivamente. Gli aggiornamenti vengono applicati nel successivo nuovo messaggio Outlook.
Cosa accade se cambiano il numero di telefono o la funzione di un collaboratore?
Un amministratore autorizzato aggiorna i dati nel profilo identDIGITAL. Nel successivo nuovo messaggio Outlook viene inserita la firma assegnata con i dati aggiornati.
Gruppi o persone diverse possono ricevere firme diverse?
Sì. Le firme possono essere assegnate per azienda, gruppo o persona. Sono inoltre possibili eccezioni individuali rispetto al design centrale.
I banner delle campagne possono essere programmati nel tempo?
Sì. Potete pianificare banner di campagna per un determinato periodo e assegnarli in modo mirato per azienda, gruppo o persona.
Quali versioni di Outlook sono supportate?
L’inserimento automatico è stato testato in Outlook sul web e in un progetto pilota iPhone con Outlook iOS 5.2639.0. Il manifesto supporta anche Outlook Desktop; le versioni Windows/Mac e le policy IT vengono testate durante il rollout. Android non è stato convalidato in generale. Apple Mail e le altre applicazioni di posta non eseguono questo add-in Outlook. Sono necessari un account Microsoft 365/Entra professionale o scolastico, la distribuzione dell’add-in, la corretta associazione dell’account e una connessione Internet. Bozze esistenti e messaggi inviati restano invariati. Nessuna garanzia generale di inserimento immediato o compatibilità mobile.
SIGNATURE è incluso in identDIGITAL PRO?
No. identDIGITAL PRO è un'offerta personale per una persona, a CHF 99 all'anno, con fino a tre profili personali e quattro firme personali. SIGNATURE è un modulo aggiuntivo di identDIGITAL Business per aziende, disponibile a partire da 10 utenti.
SIGNATURE funziona senza profili digitali dei collaboratori?
No. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale del collaboratore in identDIGITAL Business, che fornisce i dati personali e di contatto per la firma. Se la vostra azienda non dispone ancora di profili, durante l'onboarding configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Come viene calcolato il prezzo per le aziende?
Il prezzo dell'abbonamento annuale per il solo modulo aggiuntivo SIGNATURE dipende dalla fascia di utenti ed è compreso tra CHF 1.00 e CHF 0.60 per utente al mese, con un minimo di 10 utenti. identDIGITAL Business non è incluso ed è offerto separatamente oppure nella soluzione combinata. Per la disdetta mensile si applica un supplemento del 15 %. I prezzi sono escl. IVA e la configurazione self-service è inclusa.
Come si svolge la configurazione?
Se la vostra azienda utilizza già identDIGITAL Business, l'amministratore concede il consenso tenant previsto, sincronizza esclusivamente la directory necessaria e distribuisce l'add-in Outlook a tutti; poi configura design e regole e associa gli utenti Microsoft ai rispettivi profili digitali dei collaboratori. Se non sono ancora presenti profili, configuriamo identDIGITAL Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata durante l'onboarding. Ogni collaboratore accede una sola volta all'add-in Outlook con il proprio account Microsoft 365 professionale. Una richiesta è senza impegno e non attiva né SIGNATURE né identDIGITAL Business.
Richiedere il modulo SIGNATURE senza impegno
Inviateci la vostra richiesta per il modulo aggiuntivo SIGNATURE di identDIGITAL Business. Vi contatteremo personalmente per chiarire le esigenze della vostra azienda e, se necessario, configurare Business e SIGNATURE insieme come soluzione combinata.
Minimo 10 utenti. Ogni utente SIGNATURE necessita di un profilo digitale in identDIGITAL Business. I prezzi indicati riguardano esclusivamente SIGNATURE; la richiesta non comporta attivazione né pagamento.